給你一間公司,看你怎麼管?:30歲前學會當主管的實戰筆記



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作者簡介

南勇

1998年至2006年在日本留學。並於2004年3月畢業於日本群馬縣高崎經濟大學經濟系經濟學科;2006年3月畢業日本東京早稻田大學大學院商學研究所。2006年4月回中國,現任廣汽豐田經銷店的行政總監一職。



商品訊息簡述:



當一個會開會的主管
你知道不同的開會方式、時間有不同的效果嗎?你認為自己會開會嗎?會開會的主管才能提升效率,凝結向心力。

如果你是一位公司的管理者,我必須不怕得罪的問你一句:你會「開會」嗎?
你聽了或許會很不爽:「會」誰不會開啊!你當我白癡啊!請原諒,我並非有意冒犯,因為根據經驗,我碰過的、帶過的中階主管們,絕大多數還真不知道「會」應該怎麼開。
如果你在職場有個幾年經驗,一定有此體認,越大的企業會越多、越頻繁。但每天行事曆上會議排滿滿,卻沒幾件在會議中決定的事,能真正徹底被執行,純屬浪費時間。所以,「學會開會」其實是一門大學問,是提升執行力的關鍵,無奈有管理者「不屑學」或「隨便開」,最直接影響就是「將帥無能,累死三軍」搞得底下員工怨聲載道,何苦?
會怎麼開,才稱得上是「會開會」的主管?我提供三堂不勞民傷財的簡單開會術的功課,給你參考。
第一堂課,開會時機的選擇。
一般來說,管理者(會議組織者)都不會考慮開會的時機。因為主管大都一廂情願地認為,天大地大,沒有事情比開會更大,就該以我想開會的時間為主,這種看法實在很不人性化,而且往往會帶來很大的副作用,讓你的會議極沒效率。
我所經歷過的幾家公司,都喜歡選擇在下班後開會,因為有些主管認為「開會時間」不屬於「上班時間」,與會同仁也會被手頭上的瑣事干擾,開會容易分心。
但「下班後」開會,效率一定比較好?當然不,你想辛苦一天好不容易下班了,誰不想趕快離開該死的公司回家去?在這種情況下,突然聽見「下班後開會!」要不心頭暗暗發火,要不心中盤算該用何種理由脫身,保證會開起來「二二六六」。
就算勉強把人找來了,我敢跟你打賭,所有與會者肯定心不在焉,心裡加上OS:「都幾點了,還這麼能掰!」萬一A主管講完換B主管訓話,這個怨念肯定更深了,你想,開得如此煎熬的會,能開出個具體成效,才有鬼。
若非萬不得已,我不建議下班後開會,根據我的經驗,開會的最好時機有兩個,其一,上班前的時間;其二,上班中的時間。
很多公司都有晨會,有些零售業會選擇在公司大廳或門口:大家先排好隊,然後喊幾句口號,或者做做操,唱個「愛拚才會贏」之類的帶動唱,再開始正式進入一天的日常工作中。這種晨會的形式對某些行業來說屬於必要,我對形式沒有意見。
不過,主管們可以利用這個機會,把開會的時機放在晨會之後。晨會剛好凝聚大家開始上工的氣氛,也是一天中精神最好的時候,在這個時候開些宣達政令、鼓舞士氣的會,效率會更好。但千萬要注意,會議時間不能過長,不要讓員工的一天在疲勞轟炸的情況下開始。並且留心,會議中要儘量避免批評,尤其是嚴厲的指責。員工如果一大早就被海K一頓,一整天的工作心情可想而知。
當主管的要留心,晨會後會議不要天天開,偶爾為之即可,晨會是象徵一天開始的一種儀式,像此種「形式主義」,一個就好,「會後會」天天開,就成了另一種「形式會議」,效果遞減,得不償失。
另外給個建議:有些公司除了有晨會外,還有「夕會」,就是在每天下班後對當天工作進行總結的儀式,我建議最好取消為妙。盡量把當天總結的結論移到第二天早晨做,不僅效果更好,也會對新的一天有指導、參考或警示的作用。




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